| 1. |
Login
|
Masukkan ID Pengguna dan Kata Sandi Anda sesuai dengan login ke SIM SDM, lalu tekan tombol Login untuk melanjutkan.
Tunggu beberapa saat, sistem akan memvalidasi data tersebut. Jika ID Pengguna dan Kata Sandi valid, maka sistem akan otomatis mengarahkan ke halaman Beranda.
|
Login dan Kata Sandi
|
| 2. |
Kelola Pegawai
|
Menu ini untuk mengelola data Pegawai sesuai dengan kewenangan yang diberikan kepada Anda.
Hanya Pegawai yang memiliki level pengguna Operator Presensi Regional dan Operator Presensi UPT yang dapat mengelola data Pegawai di kantor-kantor dalam wilayah kerjanya masing-masing.
Yang dimaksud dengan Kantor Induk adalah kantor yang levelnya berada satu tingkat di atas level kantor si Pegawai. Untuk Pegawai yang bekerja di KCU, KC atau Kantor Pos Pemeriksa, SPP atau MPC, Kantor Tukar, maka Kantor Induknya adalah Kantor Regional yang bertalian. Untuk Pegawai yang bekerja di Kantor Regional, Kantor IPC, atau Kantor SGLK, maka Kantor Induknya adalah Kantor Pusat Bandung 40005.
Sedangkan untuk Pegawai yang bekerja di Kantor Cabang Pembantu, maka Kantor Induknya adalah Kantor Cabang Utama atau Kantor Cabang atau Kantor Pos Pemeriksa-nya. Untuk Pegawai yang bekerja di Delivery Center, maka Kantor Induknya adalah Kantor SPP yang bertalian.
Anda dapat menampilkan beberapa data Pegawai sekaligus, dengan memasukkan data Nippos pegawai-pegawai tersebut, dan pastikan dipisahkan oleh karakter spasi.
Caranya, masukkan data Nippos pegawai di kotak teks Cari. Jika lebih dari satu Nippos, maka pisahkan dengan karakter spasi, lalu di sebelah kanan kotak teks Cari, pilih Kata kunci apapun.
Contoh: 987654321 998877654, lalu pilih Kata kunci apapun di sebelah kanannya, kemudian klik tombol Cari.
Saat menyesuaikan data Pegawai untuk keperluan presensi di POS HADIR, maka pastikan untuk menentukan data Bagian, Jabatan, dan Shifting untuk setiap Pegawai.
Pastikan juga untuk menyesuaikan data setiap Pegawai, apakah yang bersangkutan memiliki Bawahan dan/atau memiliki Atasan.
Untuk menentukan apakah seorang Pegawai dikategorikan sebagai Atasan Langsung terhadap Pegawai lainnya, maka pastikan untuk memilih Ya pada ruas Punya Bawahan? lalu menyimpan perubahan tersebut pada menu Kelola Pegawai.
Jika seorang Pegawai sudah ditentukan memiliki Bawahan, maka data Pegawai tadi (setelah disimpan), selanjutnya dapat dipilih sebagai Atasan Langsung terhadap data Pegawai lainnya.
Pastikan juga untuk menentukan data Atasan Langsung untuk setiap Pegawai yang memiliki atasan.
Hal ini penting, supaya sistem dapat mengenali relasi Pegawai antara Atasan dan Bawahannya, sehingga fitur Ketidakhadiran (yang memerlukan approval dari Atasannya) dan fitur Penugasan (yang memerlukan relasi ke Bawahan) dapat berfungsi sebagaimana mestinya.
|
PEGAWAI
|
| 3. |
Kehadiran
|
Menu ini untuk menampilkan informasi kehadiran Pegawai berdasarkan aktivitas presensi masuk dan presensi pulang yang sudah pernah dilakukan.
Setiap Pegawai dapat melihat informasi kehadirannya masing-masing melalui menu ini.
Untuk Pegawai yang dikategorikan sebagai Atasan Langsung (tidak termasuk dengan level pengguna yang disebutkan pada alinea terakhir di bawah ini), maka dapat melihat informasi kehadiran seluruh Pegawai bawahannya masing-masing.
Sedangkan untuk Pegawai yang memiliki level pengguna Operator Presensi Regional dan Operator Presensi KCU dapat melihat kehadiran seluruh pegawai di unit kerjanya masing-masing.
|
KEHADIRAN
|
| 4. |
Permintaan Kata Sandi
|
POS HADIR tidak menyediakan fitur Permintaan Kata Sandi, karena menggunakan login yang sama dengan login ke SIM SDM.
Oleh karena itu, jika Anda lupa dengan Kata Sandi atau Password login ke SIM SDM Anda, pastikan untuk meresetnya melalui web http://tiket.posindonesia.co.id.
|
Login dan Kata Sandi
|
| 5. |
Ketidakhadiran
|
Menu ini untuk memonitoring data Ketidakhadiran Pegawai, seperti misalnya karena Ijin, Sakit, Cuti, dan sebagainya.
Yang dimaksud dengan Kantor Induk adalah kantor yang levelnya berada satu tingkat di atas level kantor si Pegawai. Untuk Pegawai yang bekerja di KCU, KC atau Kantor Pos Pemeriksa, SPP atau MPC, Kantor Tukar, maka Kantor Induknya adalah Kantor Regional yang bertalian. Untuk Pegawai yang bekerja di Kantor Regional, Kantor IPC, atau Kantor SGLK, maka Kantor Induknya adalah Kantor Pusat Bandung 40005.
Sedangkan untuk Pegawai yang bekerja di Kantor Cabang Pembantu, maka Kantor Induknya adalah Kantor Cabang Utama atau Kantor Cabang atau Kantor Pos Pemeriksa-nya. Untuk Pegawai yang bekerja di Delivery Center, maka Kantor Induknya adalah Kantor SPP yang bertalian.
Pegawai yang sudah diijinkan tidak hadir, tidak dapat melakukan presensi melalui aplikasi POS HADIR.
|
KETIDAKHADIRAN
|
| 6. |
Ganti Kata Sandi
|
POS HADIR tidak menyediakan halaman untuk mengganti Kata Sandi, karena menggunakan login yang sama dengan login ke SIM SDM.
Jika Anda ingin mengganti Kata Sandi, lakukan setelah berhasil login ke web Wahana.
|
Login dan Kata Sandi
|
| 7. |
Penugasan
|
Menu ini untuk mengelola data Penugasan Pegawai.
Yang dimaksud dengan Kantor Induk adalah kantor yang levelnya berada satu tingkat di atas level kantor si Pegawai. Untuk Pegawai yang bekerja di KCU, KC atau Kantor Pos Pemeriksa, SPP atau MPC, Kantor Tukar, maka Kantor Induknya adalah Kantor Regional yang bertalian. Untuk Pegawai yang bekerja di Kantor Regional, Kantor IPC, atau Kantor SGLK, maka Kantor Induknya adalah Kantor Pusat Bandung 40005.
Sedangkan untuk Pegawai yang bekerja di Kantor Cabang Pembantu, maka Kantor Induknya adalah Kantor Cabang Utama atau Kantor Cabang atau Kantor Pos Pemeriksa-nya. Untuk Pegawai yang bekerja di Delivery Center, maka Kantor Induknya adalah Kantor SPP yang bertalian.
Hanya Pegawai yang memiliki anak buah saja yang dapat menambah data penugasan terhadap bawahannya.
Pegawai yang telah ditugaskan oleh Atasan Langsungnya, selanjutnya dapat melakukan presensi masuk dan presensi pulang di lokasi tempat Pegawai tersebut ditugaskan.
Artinya, Pegawai yang sudah ditugaskan tidak wajib datang ke kantor hanya untuk melakukan presensi masuk dan/atau presensi pulang.
|
PENUGASAN
|
| 8. |
Shifting
|
Menu Shifting untuk mengelola data Shift Pegawai.
Untuk Pegawai yang bekerja dengan Tipe Shifting = Normal, maka tidak perlu mendefinisikan data tambahan di menu Sub Shifting. Contoh, seorang Pegawai selama seminggu bekerja pada shift pagi mulai pukul 07:30 sampai dengan 15:00, maka cukup definisikan data Shift tersebut di menu Shifting ini dengan memilih Normal pada ruas Tipe Shifting.
Jika data Shift dengan jam tersebut sudah ada, maka tidak perlu lagi menambahkan data Shift tadi. Anda bisa menggunakan data referensi yang sudah ada tersebut saat mengelola Data Pegawai.
Jika pegawai bekerja di beberapa Shift sekaligus secara bergantian (misalnya hari ini pagi, besok sore, dan lusa malam, demikian seterusnya bergantian), maka pilih Rolling di ruas Tipe Shifting.
Jika Tipe Shifting adalah Rolling, maka masukkan 00:00:00 di ruas Jam Awal, dan masukkan 23:59:59 di ruas Jam Akhir.
Setelah data di menu Shifting tadi ditambahkan, selanjutnya buka menu Sub Shifting, lalu tambahkan 3 record baru untuk ketiga sub shifting tadi (pagi, sore, dan malam).
|
Shifting dan Sub Shifting
|
| 9. |
Sub Shifting
|
Menu Sub Shifting disediakan untuk mengelola data lanjutan Shift Pegawai, hanya jika sebelumnya Tipe Shifting di menu Shifting sudah didefinisikan sebagai Rolling.
Untuk Pegawai yang bekerja dengan Tipe Shifting = Normal, maka tidak perlu mendefinisikan data tambahan di menu Sub Shifting ini. Cukup definisikan datanya di menu Shifting saja.
Jika pegawai bekerja di beberapa Shift sekaligus secara bergantian (misalnya hari ini pagi, besok sore, dan lusa malam, demikian seterusnya bergantian), maka pilih Rolling di ruas Tipe Shifting pada menu Shifting.
Contoh, jika Tipe Shifting adalah Rolling, maka masukkan 00:00:00 di ruas Jam Awal, dan masukkan 23:59:59 di ruas Jam Akhir pada menu Shifting.
Setelah data di menu Shifting tadi berhasil ditambahkan, selanjutnya buka menu Sub Shifting, lalu tambahkan 3 record baru untuk ketiga Sub Shifting tadi (pagi, sore, dan malam), sesuai dengan jam di masing-masing ketiga Sub Shifting tersebut.
Contoh data rincian dari Sub Shifting dari Shifting Rolling yang sudah didaftarkan sebelumnya adalah sebagai berikut:
1. Shift Pagi, mulai pukul 07:00:00 sampai dengan 15:00:00,
2. Shift Sore, mulai pukul 14:00:00 sampai dengan 22:00:00,
3. Shift Malam, mulai pukul 22:00:00 sampai dengan 06:00:00.
Kesimpulannya, menu Sub Shifting disediakan, supaya Manajer Dukum di UPT tidak selalu direpotkan dengan pekerjaan untuk mengubah atau menyesuaikan data Shifting Pegawai yang pola kerjanya mengikuti Shifting yang berbeda-beda setiap hari atau setiap sekian hari.
Sistemlah yang akan mendeteksi saat Pegawai melakukan presensi Masuk maupun Pulang berdasarkan data Sub Shifting-nya.
|
Shifting dan Sub Shifting
|
| 10. |
Apakah POS HADIR itu?
|
POS HADIR adalah aplikasi untuk merekam data kehadiran/ketidakhadiran pegawai di PT Pos Indonesia.
Melalui aplikasi ini, diharapkan semangat Pegawai melalui integritas kehadiran bekerja untuk mengaktualisasikan prestasinya di Pos Indonesia menjadi semakin bertambah.
Mengapa semangat Pegawai bisa bertambah?
Pertama, aktivitas pencatatan kehadiran pegawai dapat dengan mudah dilakukan melalui perangkat HP (Handphone) Pegawai masing-masing.
Kedua, Pegawai tidak selalu harus melalui serangkaian kegiatan yang dapat menambah waktu sejak tiba di kantor sampai kepada menghidupkan komputer, membuka browser, mengakses alamat web presensi, login, lalu menekan tombol Presensi Masuk.
Ketiga, semua aktivitas di atas yang selama ini menambah waktu, bisa dilakukan dengan cepat dan mudah melalui HP. Bahkan, ketika Pegawai baru tiba di parkiran kantor pun, bisa dilakukan.
Semua fleksibiltas yang disediakan oleh POS HADIR tersebut seharusnya dapat menambah semangat para Pegawai untuk memulai pekerjaan, karena aktivitas kehadirannya setiap hari dapat dilaporkan dengan sangat mudah, cepat, dan sesuai dengan kondisi di lapangan.
|
FAQ (Frequently Asked Questions)
|
| 11. |
Selain menggunakan HP, apakah POS HADIR dapat diakses via Web?
|
Ya. Bagi para Pegawai yang misalnya HP-nya belum support atau HP-nya ketinggalan di rumah, dapat tetap melakukan presensi masuk dan pulang lewat Web setelah tiba di kantor.
Syaratnya, di komputer tersebut harus terpasang Webcam (camera web), dan harus terhubung ke jaringan Intranet Pos Indonesia (tidak dapat menggunakan jaringan Internet).
|
FAQ (Frequently Asked Questions)
|
| 12. |
Bagaimana cara POS HADIR melakukan verifikasi kehadiran Pegawai melalui HP?
|
Pertama, Pegawai wajib mengambil foto selfie dengan tampak latar belakang lokasi. Ini salah satu bentuk pelaporan keberadaan pegawai setiap hari yang dilakukan secara jujur (tidak menitip presensi ke teman).
Kedua, sistem akan mencocokkan lokasi Pegawai saat melakukan presensi masuk dengan geo location kantor tempatnya bekerja. Jika tidak cocok (misalnya Pegawai mencoba presensi masuk dari rumah), maka sistem akan menolak.
Untuk kebutuhan tersebut, maka pastikan fitur GPS di HP Pegawai sudah diaktifkan terlebih dulu sebelum melakukan presensi masuk maupun pulang.
Verifikasi geo location ini tidak berlaku khusus untuk para Pegawai yang sedang dalam masa Penugasan.
|
FAQ (Frequently Asked Questions)
|
| 13. |
Bagaimana cara POS HADIR melakukan verifikasi kehadiran Pegawai melalui Web?
|
Pertama, Pegawai wajib mengambil foto selfie dengan tampak latar belakang lokasi. Ini salah satu bentuk pelaporan keberadaan pegawai setiap hari yang dilakukan secara jujur (tidak menitip presensi ke teman).
Kedua, sistem akan mencocokkan IP Gateway jaringan kantor saat Pegawai melakukan presensi masuk dengan IP Gateway yang sudah didaftarkan untuk kantor tersebut. Jika tidak cocok (misalnya Pegawai mencoba presensi masuk tidak melalui jaringan kantor), maka sistem akan menolak.
Untuk kebutuhan tersebut, maka pastikan IT Support di setiap kantor sudah mendaftarkan terlebih dulu IP Gateway kantor-kantor di bawah pengawasannya di sistem POS HADIR.
|
FAQ (Frequently Asked Questions)
|
| 14. |
Saya sudah mengaktifkan GPS di HP, tapi GPS di aplikasi POS HADIR statusnya masih belum aktif. Apa yang harus saya lakukan?
|
Pertama, pastikan GPS masih tetap aktif, lalu tutup terlebih dulu aplikasi POS HADIR.
Kemudian, buka aplikasi Google Maps, tunggu selama 5 sampai 10 detik.
Setelah itu, buka lagi aplikasi POS HADIR, maka seharusnya sekarang GPS di POS HADIR sudah dalam keadaan aktif.
|
FAQ (Frequently Asked Questions)
|
| 15. |
HP saya ketinggalan di rumah. Bisakah saya melakukan presensi di POS HADIR menggunakan HP teman kantor?
|
Untuk tahap awal, bisa.
Meskipun demikian, pastikan Anda yang tetap login dan melakukan foto diri sendiri. Artinya, jangan menitipkan presensi Anda dilakukan oleh orang lain.
|
FAQ (Frequently Asked Questions)
|
| 16. |
Bagaimana presensi Pegawai yang bekerja di kantor-kantor implan, sementara mereka terdaftar di KCU-nya? Apakah bisa menggunakan POS HADIR?
|
Tentu saja bisa.
Karena ini adalah case khusus, maka untuk saat ini Pegawai tersebut harus ditugaskan terlebih dulu oleh atasannya, sehingga dapat melakukan presensi masuk dan pulang di lokasi kantor tadi.
Selain itu, Anda juga bisa menggunakan fitur Multi-Location dengan mengubah data status location Pegawai yang bersangkutan melalui menu PEGAWAI -> Multi-Location Kolektif.
|
FAQ (Frequently Asked Questions)
|
| 17. |
Bagaimana cara menugaskan Pegawai melalui aplikasi POS HADIR supaya mereka dapat melakukan presensi di lokasi penugasan?
|
Pertama, pastikan Anda adalah Pegawai yang memiliki bawahan dan sudah diupdate datanya oleh Manajer Dukum kantor Anda.
Kedua, silahkan login ke alamat web ini (jika menggunakan Internet):
https://hadir.posindonesia.co.id/pos_hadir/.
Ketiga, setelah berhasil login, klik menu Penugasan, lalu tambahkan data Penugasan dengan mengklik tombol plus (+), dan setelah data Penugasan disimpan, maka selanjutnya Pegawai yang ditugaskan langsung dapat melakukan presensi di lokasi tempat penugasan menggunakan aplikasi POS HADIR di HP-nya masing-masing.
Catatan: Untuk saat ini fitur Penugasan hanya diaktifkan melalui aplikasi POS HADIR di HP atasan yang bersangkutan. Fitur Penugasan lewat web untuk sementara waktu tidak diaktifkan.
|
FAQ (Frequently Asked Questions)
|
| 18. |
Download Aplikasi Android (APK)
|
DOWNLOAD APK.
|
Download APK
|
| 19. |
Dimana saya bisa mendownload Aplikasi Android POS HADIR?
|
SIlahkan klik link ini untuk mendownload Aplikasi Android POS HADIR.
|
FAQ (Frequently Asked Questions)
|
| 20. |
Shift Kolektif
|
Menu ini untuk mengubah shift Pegawai secara kolektif.
Hanya Pegawai yang memiliki level pengguna Operator Presensi Regional dan Operator Presensi UPT yang dapat mengelola data Pegawai di kantor-kantor dalam wilayah kerjanya masing-masing.
Yang dimaksud dengan Kantor Induk adalah kantor yang levelnya berada satu tingkat di atas level kantor si Pegawai. Untuk Pegawai yang bekerja di KCU, KC atau Kantor Pos Pemeriksa, SPP atau MPC, Kantor Tukar, maka Kantor Induknya adalah Kantor Regional yang bertalian. Untuk Pegawai yang bekerja di Kantor Regional, Kantor IPC, atau Kantor SGLK, maka Kantor Induknya adalah Kantor Pusat Bandung 40005.
Sedangkan untuk Pegawai yang bekerja di Kantor Cabang Pembantu, maka Kantor Induknya adalah Kantor Cabang Utama atau Kantor Cabang atau Kantor Pos Pemeriksa-nya. Untuk Pegawai yang bekerja di Delivery Center, maka Kantor Induknya adalah Kantor SPP yang bertalian.
Anda dapat mencari dan menampilkan beberapa data Pegawai sekaligus, dengan memasukkan data Nippos pegawai-pegawai tersebut, dan pastikan dipisahkan oleh karakter spasi.
Caranya, masukkan data Nippos pegawai di kotak teks Cari. Jika lebih dari satu Nippos, maka pisahkan dengan karakter spasi, lalu di sebelah kanan kotak teks Cari, pilih Kata kunci apapun.
Contoh: 987654321 998877654, lalu pilih Kata kunci apapun di sebelah kanannya, kemudian klik tombol Cari untuk mulai mencari.
Jika data yang dicari ditemukan, maka beri tanda centang di sebelah kiri data Pegawai tadi, lalu tekan tombol Ubah Shift Kolektif.
Di halaman selanjutnya, beri tanda centang pada checkbox Pilih Semua, lalu pilih data shift pada ruas Shift, lalu klik tombol Ubah.
Selanjutnya Anda akan melihat halaman yang berisi data Pegawai berikut data shift yang baru Anda pilih, lalu pastikan Anda sudah mengklik tombol Konfirmasi untuk mengkonfirmasi sekaligus menyimpan perubahan.
|
PEGAWAI
|
